Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026
01 Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest Dawid Jakubik, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Yakubi Dawid Jakubik, z adresem rejestrowym ul. Franciszka Żwirki 25a, 97-300 Piotrków Trybunalski, NIP 771-294-52-84, REGON 545201937 (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail dawid@yakubi.pl lub telefonicznie pod numerem 455 576 030.
02 Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie zbierane są następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- lokalizacja / miejscowość planowanej realizacji (opcjonalnie),
- treść wiadomości,
- pliki załączone do wiadomości, np. projekt lub inspiracje (opcjonalnie).
Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości jest niezbędne do wysłania formularza — pozostałe pola są opcjonalne i wypełniane wyłącznie z inicjatywy użytkownika. Strona nie posiada systemu logowania ani kont użytkowników — poza danymi podanymi dobrowolnie w formularzu, Administrator nie zbiera innych danych osobowych odwiedzających stronę.
03 Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy służy wyłącznie do przesłania zapytania dotyczącego usług Yakubi (np. wyceny, konsultacji, realizacji mebli na wymiar). Po wysłaniu formularza dane trafiają bezpośrednio na skrzynkę e-mail Administratora — nie są zapisywane w żadnej bazie danych ani systemie CRM. Ewentualne załączniki przekazywane są wyłącznie jako załączniki wiadomości e-mail i nie pozostają zapisane na serwerze po zakończeniu wysyłki. Formularz zabezpieczony jest dodatkowo mechanizmem wykrywającym automatyczne zgłoszenia (tzw. honeypot), który nie zbiera żadnych dodatkowych danych o użytkowniku.
04 Cele przetwarzania
Dane podane w formularzu przetwarzane są w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- przygotowania wyceny lub oferty,
- realizacji ewentualnej współpracy — projektu, produkcji lub montażu mebli,
- prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem.
05 Podstawy prawne
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgody wyrażonej poprzez dobrowolne wysłanie formularza,
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny), a w razie podjęcia współpracy — do wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na możliwości udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
06 Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony i obsługi korespondencji — w szczególności dostawcy usług hostingowych i pocztowych, u którego utrzymywana jest strona oraz skrzynka e-mail wykorzystywana do obsługi formularza (zob. punkt „Hosting”). Dostawca ten korzysta z dalszych podmiotów przetwarzających — dostawców infrastruktury serwerowej i wsparcia technicznego, działających na terenie Unii Europejskiej — na zasadach określonych w zawartej z nim umowie powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
07 Hosting
Strona internetowa oraz skrzynka pocztowa wykorzystywana do obsługi formularza kontaktowego utrzymywane są na serwerach firmy SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań. W związku z tym dane przekazywane za pośrednictwem formularza mogą być tymczasowo przetwarzane na serwerach tego dostawcy, w zakresie niezbędnym do technicznej obsługi strony i wysyłki wiadomości e-mail. Administratora i SEOHOST łączy umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta zgodnie z art. 28 RODO, określająca zasady i zabezpieczenia stosowane przy przetwarzaniu powierzonych danych.
08 Poczta elektroniczna
Wiadomości przesłane przez formularz trafiają na skrzynkę e-mail dawid@yakubi.pl, obsługiwaną w ramach usługi pocztowej SEOHOST. Korespondencja e-mail przechowywana jest zgodnie z ustawieniami skrzynki pocztowej, do czasu jej usunięcia przez Administratora.
09 Okres przechowywania
Dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a w przypadku podjęcia współpracy — przez czas jej trwania oraz okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa (np. podatkowego), a także do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli korespondencja nie doprowadzi do nawiązania współpracy, dane przechowywane są nie dłużej niż jest to konieczne do obsługi zapytania.
10 Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem dawid@yakubi.pl.
11 Skarga do UODO
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
13 Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych, w tym: szyfrowane połączenie przy przesyłaniu danych z formularza, ograniczony dostęp do skrzynki pocztowej oraz zabezpieczenie formularza przed automatycznymi zgłoszeniami (honeypot).
14 Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem:
Yakubi Dawid Jakubik
ul. Franciszka Żwirki 25a, 97-300 Piotrków Trybunalski
e-mail: dawid@yakubi.pl
telefon: 455 576 030